Het hoofdgebouw en Villa Hinkeloord uit elkaar houden
Op de eigen bezoekerspagina staat het hoofdgebouw van Het Depot aan Arboretumlaan 4. Voor Villa Hinkeloord noemt de organisatie Generaal Foulkesweg 64. Een bezoek onder dezelfde organisatienaam hoeft dus niet op hetzelfde adres te beginnen. Vraag bij een rondleiding of afspraak waar u zich meldt en welk onderdeel u wilt zien. Neem niet aan dat ieder gebouw bereikbaar is via precies dezelfde ontvangst. Geef voor het vervoer de plek door waar u werkelijk wordt verwacht. Als u meerdere onderdelen op één dag wilt combineren, bespreek dan met Het Depot hoe de route ertussen past bij uw hulpmiddel en persoonlijke ondersteuning.
Controleer bij een bezoek aan Het Depot welk gebouw uw beginpunt is. Geef voor een rit naar Villa Hinkeloord het bijbehorende adres op, zodat u met de rolstoel bij de juiste ingang aankomt.
De gebouwen en het buitengebied afzonderlijk beoordelen
Het Depot noemt de gebouwen rolstoeltoegankelijk. Dat is nuttige informatie voor een bezoek, maar beoordeel uw plannen voor het terrein daarnaast apart. Een arboretum is een buitengebied en de route die u daar wilt volgen kan andere eisen stellen dan een tentoonstellingsruimte. Vraag de organisatie naar de geschikte toegang en het deel dat u met uw eigen stoel wilt bezoeken. Bespreek relevante maten of andere bijzonderheden wanneer die nodig zijn om uw route te beoordelen. Maak met uw begeleider een keuze die bij de dag past. Een algemene positieve toegankelijkheidszin is geen vervanging voor een persoonlijke vraag over iedere gewenste voorziening. De rit naar Wageningen en de interne bezoekroute zijn twee afspraken die op elkaar moeten aansluiten.
Een leenstoel en de ondersteuning tijdig bespreken
De eigen informatie vermeldt een beschikbare rolstoel en vraagt om vooraf contact in verband met de beschikbaarheid. Ga dus niet pas bij aankomst na of het hulpmiddel waarop u rekent er is. Vraag rechtstreeks of de stoel geschikt is voor uw bezoek en hoe het ophalen en terugbrengen werken. Wie helpt u als u het geleende model niet zelfstandig gebruikt? Maak die afspraak in uw gezelschap. De rolstoel die u tijdens het vervoer meeneemt kan bovendien een andere zijn dan het model dat u in de galerij gebruikt. Geef bij de taxiaanvraag de feitelijke situatie tijdens de rit door. Een reservering voor vervoer bevestigt geen leenstoel, rondleiding of persoonlijke begeleiding door de ontvangende organisatie.
Het eigen programma naast de openingskalender leggen
Bekijk de kalender van Het Depot voor uw bezoekdatum. De tijden voor gebouwen en arboreta kunnen verschillen en er zijn bijzondere sluitingsperioden. Een algemene regel voor een bepaalde weekdag hoeft niet op een feestdag of seizoenssluiting van toepassing te zijn. Vraag ook naar de start van een rondleiding als u daarvoor komt; die begint niet vanzelf bij uw eigen aankomst. Bepaal met uw gezelschap hoeveel onderdelen u wilt combineren en hoeveel rust daarvoor nodig is. Als u een restaurant of andere activiteit wilt meenemen, controleer die eigen mogelijkheden apart. Met bevestigde bezoekafspraken kunt u pas goed kiezen wanneer de terugreis moet aansluiten.
Het gezelschap tussen de verschillende onderdelen afspreken
Een groepsbezoek kan op meer dan één manier verlopen. Sommigen willen langer buiten blijven, terwijl anderen vooral een gebouw bezoeken. Spreek af wie bij u blijft voor persoonlijke ondersteuning en waar het gezelschap voor de terugrit weer bijeenkomt. Laat een adresverschil tussen de gebouwen niet tot twee verschillende verwachtingen over de ophaalplek leiden. Tel voor het vervoer de mensen die daadwerkelijk met u reizen. Vermeld een extra ophaaladres wanneer iemand in Kesteren of elders apart instapt. Geef ook extra hulpmiddelen en omvangrijke spullen door en bespreek bijzondere maten of gewicht vooraf als die ruimte vragen. De bezoekorganisatie kan de interne route toelichten; voor de rit zijn de concrete adressen en het afgesproken gezelschap leidend.
Van een kunstmiddag naar een duidelijke retourafspraak
Plan de terugweg vanaf het adres waar u het bezoek afrondt. Dat hoeft bij een dag met meerdere gebouwen niet het adres te zijn waar u begon. Laat tijd voor het terugbrengen van een eventueel geleende stoel, uw jas en de route naar het afgesproken punt. Bespreek vooraf hoe u een veranderde eindtijd doorgeeft. Open reserveren en kies met de bevestigde adressen uw datum en reizigers; bekijk de berekening voor deze combinatie. Praktische vervoersvragen kunt u stellen via 085 800 9995. MAX helpt deze bezoekgids terugvinden en bevestigt geen museumvoorziening. Controleer na het boeken de heen- en retourbestemming en deel de gegevens met degene die het bezoek aan Het Depot met u voorbereidt.