De activiteit zoeken, niet alleen de naam van het dorpshuis
Een vereniging of groep kan onder dezelfde naam bijeen blijven komen terwijl het gebouw verandert. Begin daarom met de activiteit die u wilt bezoeken en kijk wie die organiseert. Op de eigen website van Dorpshuis Ochten staat dat alle gebruikersgroepen tijdelijk elders onderdak hebben gevonden. Vraag uw eigen contactpersoon waar de bijeenkomst op uw datum is. Gebruik niet automatisch het pleinadres van het oude dorpshuis uit een eerdere route of folder. Een algemene zoekopdracht naar het dorpshuis kan oude gegevens blijven tonen. Deel de ontvangen bevestiging met de mensen die met u reizen en laat daarin de volledige straat, het huisnummer en de plaats staan. Alleen de groepsnaam maakt voor het vervoer nog geen concrete bestemming.
Plan het vervoer naar het gebouw waar uw eigen bijeenkomst plaatsvindt. Vraag de organisator naar de bezoekersingang voordat iemand voor u de rolstoeltaxi aanvraagt. Dat is ook de deur waar u met een begeleider kunt afspreken voor het ophalen.
De bevestigde bijeenkomst koppelen aan uw rolstoelrit
Vraag uw contactpersoon in Ochten om het volledige adres van de bijeenkomst op uw reisdatum. Noteer ook de deur waar u met uw rolstoel wordt ontvangen. Stuur die gegevens door aan de naaste die eventueel voor u reserveert. Komt uw begeleider uit een andere plaats, deel dan dezelfde locatie en aankomsttijd. Bij een eerste bezoek helpt een duidelijke afspraak over wie buiten wacht en wie uw tas meeneemt. Spreek na de activiteit af waar u met uw jas, rolstoel en spullen klaarstaat voor de terugrit naar Kesteren. Geef een ander eindadres door als u na afloop eerst bij familie op bezoek gaat.
De tijdelijke ruimte met uw hulpmiddel bespreken
Vraag de organisator welke route geschikt is voor de stoel of het andere hulpmiddel dat u gebruikt. Bespreek de toegang, de plek voor uw gezelschap en eventuele ondersteuning vanaf buiten als u die nodig heeft. Geef relevante maten door wanneer de organisatie daarmee kan beoordelen wat mogelijk is. Vraag ook naar een voorziening tijdens het programma die voor u noodzakelijk is. Een bezoek is beter af te stemmen op de ruimte die daadwerkelijk gebruikt wordt. Laat uw contactpersoon uitleggen wie u opwacht als de ingang bij aankomst niet direct herkenbaar is.
Een eerste bezoek aan een nieuwe groep voorbereiden
Als u voor het eerst deelneemt, informeer dan naar het programma en het passende aankomstmoment. Een algemene activiteitomschrijving maakt niet duidelijk of u zich vooraf moet aanmelden, welke spullen nodig zijn of hoeveel tijd de bijeenkomst neemt. Vraag dat bij de groep na. Spreek met uw begeleider af of die bij u blijft of alleen bij het aankomen helpt. Een deelnemer die zelfstandig in Ochten woont, hoeft niet automatisch onderdeel van uw vervoersgezelschap te zijn. Tel de mensen die werkelijk vanuit uw vertrekpunt meereizen en vermeld een tweede ophaaladres als dat nodig is. De persoonlijke afspraak met de groep en de taxireservering kunnen daarna op elkaar aansluiten, zonder dat één formulier beide zaken probeert te regelen.
Heen- en terugadres opnieuw vergelijken
Bij een tijdelijke activiteitlocatie is het nuttig om vóór de heenreis ook de terugweg door te nemen. Eindigt het programma op hetzelfde adres en is de plek waar u klaarstaat dan toegankelijk? Vraag wie bij het afronden aanwezig blijft en wie helpt bij jas en spullen wanneer u ondersteuning nodig heeft. Geef bij het vervoer uw huidige hulpmiddel en aanvullende bagage door; een eerdere rit naar het oude dorpshuis beschrijft niet automatisch de situatie van vandaag. Bij bijzondere maten of gewicht bespreekt u vooraf welke ruimte nodig is. Houd een bereikbaar contact voor de bijeenkomst bij de hand. Zo kan een praktische verandering worden besproken zonder dat de chauffeur alleen op een onbekende groepsnaam of oud pleinadres hoeft af te gaan.
Reserveren nadat de organisator de locatie heeft bevestigd
Ga met het bevestigde bezoekadres naar reserveren en kies de datum, gewenste tijd en het gezelschap. Bekijk de berekening voor uw eigen rit vanuit Kesteren. Voor de terugweg laat u ruimte voor het afsluiten van de activiteit en het gereedstaan. Bespreek hoe een wijziging wordt doorgegeven wanneer de eindtijd niet vaststaat. Voor praktische vervoersafstemming belt u 085 800 9995. De organisator blijft het aanspreekpunt voor het tijdelijke gebouw, deelname en ontvangst. MAX helpt deze uitleg op de website terugvinden, maar weet daarmee nog geen persoonlijke bijeenkomst bevestigd. Lees de ontvangen vervoersgegevens na en deel het definitieve adres met iedereen die bij vertrek of aankomst ondersteuning biedt.